Een zakelijke telefoon kopen als zelfstandig ondernemer

Je telefoon is waarschijnlijk het apparaat dat je als ondernemer het vaakst gebruikt. Klanten bellen, mailtjes beantwoorden, facturen versturen, afspraken plannen – het gebeurt allemaal op dat ene toestel in je zak. Toch zie je bij de aanschaf soms door de bomen het bos niet meer. Wat heb je nou echt nodig en waar geef je je geld het beste aan uit?

Wat moet je telefoon aankunnen?

De batterij is cruciaal. Niets is vervelender dan halverwege je werkdag zoeken naar een stopcontact omdat je telefoon leeg is. Zeker als je veel onderweg bent voor afspraken, wil je niet afhankelijk zijn van een powerbank. Een volle accu aan het begin van de dag moet je gewoon tot ‘s avonds laat brengen. Het scherm gebruik je constant. Je leest erop, typt erop, bekijkt foto’s en documenten. Te klein is gewoon onhandig, maar een tablet-formaat past ook niet in je broekzak. Ergens tussen de 6 en 6,5 inch zit meestal het prettigste formaat voor zakelijk gebruik. De camera is tegenwoordig je visitekaartje. Product foto’s voor je webshop, een snelle video voor social media, foto’s van facturen of documenten – je maakt vaker een foto dan je denkt. Een degelijke camera bespaart je de aanschaf van extra apparatuur. Voldoende opslag voorkomt gedoe. Apps worden steeds groter, foto’s nemen meer ruimte in en voor je het weet zit je geheugen vol. Dan moet je steeds opruimen of bestanden naar de cloud verplaatsen, wat alleen maar tijd kost.

Nieuw of refurbished: jij kiest

Nieuwe toptelefoons kosten al snel meer dan duizend euro. Dat is een stevig bedrag, vooral als je net begint met je bedrijf. Gelukkig zijn er alternatieven die net zo goed werken zonder dat prijskaartje. Refurbished telefoons zijn gebruikt, maar volledig nagekeken en opgeknapt. Kapotte onderdelen zijn vervangen, het toestel is schoongemaakt en getest. Het werkt gewoon als nieuw, maar kost veel minder. Een iPhone 15 Pro refurbished heeft dezelfde snelheid, hetzelfde scherm en dezelfde camera als een gloednieuwe, maar je bespaart honderden euro’s. Dat geld kun je veel nuttiger besteden. Denk aan marketing, nieuwe apparatuur of gewoon als buffer voor mindere maanden. De telefoon werkt hetzelfde, je hebt vaak gewoon garantie, dus het risico valt mee. Een iPhone 14 Pro refurbished is ook een prima optie. Het toestel is iets ouder, maar doet nog steeds alles wat je nodig hebt. Het scherm is mooi groot, de batterij gaat lang mee en de camera’s maken foto’s waar je trots op kunt zijn. Voor het dagelijkse werk merk je nauwelijks verschil met nieuwere modellen.

Waar moet je op letten?

Niet alle refurbished telefoons zijn hetzelfde. Sommige verkopers doen er meer aan dan anderen. Kijk daarom goed naar wat je krijgt. Hoeveel garantie krijg je? Kun je het toestel terugsturen als het tegenvalt? Hoe ziet het toestel eruit – zijn er krassen of deuken? De batterij is extra belangrijk bij een gebruikt toestel. Een batterij die nog maar voor driekwart werkt, houdt het gewoon niet vol op een werkdag. Goede verkopers vervangen de batterij als die te veel is verseten. Vraag er dus naar. Geheugen is lastig achteraf uitbreiden. Begin niet te zuinig, want vol is vol. Voor de meeste ondernemers is 128GB het minimum, maar heb je veel foto’s of grote bestanden, kies dan voor 256GB. Vergelijk rustig verschillende aanbieders. De ene geeft betere garantie, de andere heeft scherpere prijzen. Lees reviews van andere kopers en let op hoe het bedrijf reageert op klachten. Dat zegt vaak genoeg. Je telefoon is je gereedschap. Kies niet te goedkoop, maar betaal ook niet voor snufjes die je nooit gebruikt. Een goed refurbished topmodel geeft je alles wat je nodig hebt voor zakelijk gebruik, zonder dat je je spaarpot hoeft te plunderen.

Afbeelding: Junior Teixeira – pexels